U poslednjoj emisiji u 2020. godini Vladimiri iz VDV Media i Aleksandri iz Fabrike kreativnosti u fokusu je važnost bužeta – i poslovno i privatno. Razgovaraju o finansiranju mikro preduzeća ali i zašto je budžetiranje važno, ne samo u poslovnom svetu, već i u privatnom.

Aleksandra je pripremajući se za ovu epizodu shvatila da Fabrika kreativnosti i kao udruženje, i kao medij, skoro pa ne upada ni u kategoriju mikro preduzeća, s obzirom na to da su i prihodi i rashodi na veoma niskom nivou. Priznaje da joj to odgovara, ali to ne znači da ne postoje troškovi, kao i da ne treba da postoji plan za to na koji način da se budžet Fabrike poveća.

Vladimira kaže da nije na od početka pripremala budžet, već je sve radila ad hoc. Njeni rashodi i prihodi sada imaju strukturiranu formu, i uvek zna na mesečnom, pa i godišnjem nivou koji su rashodi i njihovi iznosi – porezi, licence, i slično. Dok joj je prihod je fluktualan – ali na mesečnom nivou zna koja su mi dva sigurna prihoda.

Smatra da budžet treba da pokriva najmanje jednu godinu i da obuhvati projekciju mesečnih prihoda i troškova. Vladimira svakako već ima dve godine iza sebe, pa ima i na osnovu čega da projektuje i rashode i prihode.

Osnovi pravljenja budžeta

Najvažnije je da stavite na papir sve prihode i sve rashode koje imate. 

Rashode možemo podeliti i na kategorije:

  1. Jednokratni rashodi – kao što su kompjuteri, licence ili neki drugi jednokratni troškovi

  2. fiksni rashodi:  
  • zakup kancelarije,
  • mobilni telefon, internet
  • bankarske naknade,
  • usluge knjigovodstva i obračuna zarada,
  • rate poslovnog zajma,
  • pretplate i obaveze,
  • plate zaposlenih i beneficije
  • troškovi hostovanja veb sajta

3. mesečni prihodi – koji obuhvataju izdatke na mesečnom nivou kao na primer, pretplate na programe ili onaljn alatke ili izdatke na plate i poreze za zaposlene. Tu spadaju i varijabilni troškovi:

  • inventar,
  • isporuka i troškovi isporuke,
  • troškovi snabdevanja, uključujući struju, gas i vodu,
  • plate zaposlenih i beneficije,
  • oglašavanje i marketinški troškovi,
  • održavanje i popravka opreme,
  • putni troškovi,
  • pravne usluge,
  • edukacija i obuka.
(Fotografija: Scott Graham / Unsplash)

Dodatni saveti za manje stresno osmišljavanje budžeta

  • Naučite da budete fleksibilni. Posebno ako ste na samom početku.
  • Podcenite svoj prihod i precenite svoje troškove, naročito u početku.
  • U budžet ostavite stvaku i za fond za hitne pomoći. Taj deo novca ostavite za neplanirane stavke, kako ne biste morali da narušavate osmišljen budžet ukoliko one iskoče.
  • Pregledajte svoj budžet svakog meseca. Budžeti ne pomažu ako ih držite u fioci. Vraćajte se njima i revidirajte ih.
  • Pazite na novčani tok odnosno novac koji se kreće (i tekući) u i iz vašeg poslovanja za mesec dana. Problemi sa novčanim tokovom ubijaju mnoga mala preduzeća. 

Takođe, kako planski da ostvarite prihode ili zaradu u ovom izdanju podkasta savetuje vas Karolina Herbut, finansijska savetnica i biznis kouč.

I ne zaboravite, da budžet kao i mnoge druge stavke u vođenju biznisa mora da bude merljiv i nemojte da postavite ni previsoke ni preniske ciljeve kako bi vaše preduzeće napredovalo.

Author

Ostavite odgovor

Vaša adresa e-pošte neće biti objavljena. Neophodna polja su označena *