Da li je outsourcing ili delegiranje radnih obaveza privilegija ili nužnost? Koliko naša spremnost da delegiramo zadatke utiče na ceo proces i kvalitet odrađenog zadatka i koji su to specifičnosti na koje treba obratiti pažnju?
Teme su novog izdanja podkasta „Krenule smo“.
Vladimira iz VDV media i Aleksandra iz Fabrike kreativnosti vratile su se posle duže pauze, ali odmah na početku objavile su i novu vest: od ovog izdanja podkasta „Krenule smo“ će biti objavljivan dva puta mesečno – svaki drugi četvrtak.
Delegiranje obaveza
Odmah posle prisećanja kada su se prvi put srele sa terminom „delegiranja obaveza“ Vladimira je podsetila kako je u pitanju zapravo „meka veština“ ili soft skillte da je to veština koja se zapravo uči i razvija.
Delegiranje obaveza omogućuje uštedu vremena, rasterećenje, vremena za druge, nama važnije obaveze ali i kvalitetnije urađen posao, kaže Aleksandra.
„Više ljudi znači i više uglova sagledavanja na određeni problem, te je tako moguće doći do više rešenja ali i do kvalitetnijih rešenja“. (od 1,12)
Vladimira dodaje i eliminaciju stresa.
„U svom radu sam primetila da ga ima i previše baš zato što sve radim sama“. (1,53)
Obe se slažu da nije u pitanju samo delegiranje radnih zadataka na poslu, već i u privatnim životima.
Zadaci koje njima predstavljaju stres i koje rado delegiraju: Vladimira kaže da su to računovodstveni zadaci, dok je Aleksandra istakla važnost osećaja olakšanja kada je delegirala vođenje socijalnih mreža Fabrike kreativnosti.
„Nemam vremena tome da se posvetim i to je nešto što mi najmanje odgovara. Dok Aleksandra koji je sada preuzeo taj posao to interesuje“ (od 6,20)
Zaključuju i da je za delegiranje obaveza važno imati kvalitetne saradnike kome će ti zadaci biti i raspoređeni, ali i finansijske mogućnosti za angažovanje saradnika.
Veština delegiranja radnih obaveza
Kao što su na početku podkasta napomenule, veština delegiranja je zapravo veština koja se razvija. A saveti za kvalitetnu i efikasnu raspodelu obaveza:
- Verujte svojim saradnicima i uključite ih u sam proces delegiranja. Ohrabrite ih da sami odluče koji posao žele da im se delegira.
- U fokusu treba da vam bude rezultat, a ne način na koji se posao obavelja. Takođe, izbegavajte perfekcionizam.
- Postavite standarde koji će odrediti vaš očekivani kvalitet.Odvojite vreme i objasnite saradnicima obaveze kako bi što uspešnije realizovao zadatak
- Procenite saradnike i prepoznajte njihove talente te im u skladu sa tim i delegirajte zadatke
- Samim delegiranjem zadatak nije obavljen. Proverite kako saradnici napreduju u izvršavanju zadataka.
- Pohvalite njihov trud i rad.
Nikolina Andrić, virtualna asistentica i mentorka je gošća potkasta “Krenule smo” koja naglašava da, prema njenom iskustvu, veoma je važno da je klijent zaista spreman i voljan da delegira zadatak i da to što virtuelni asistent nije fizički prisutan ne znači i da ne radi svoje radne zadatake. (od 17,55)
Autorke podkasta Vladimira i Aleksandra pozivaju vas da im se druge preduzetnice i preduzetnici pridruže – da reaguju, predlože teme i ukažu koje nedoumice koje imaju, a to je moguće na društvenim mrežama VDV media i Fabrike kreativnosti.
Podkast „Krenule smo“ dostupan je na Mixcloudu, Sounderu, podcast.rs i Youtube:
