Krenule smo No. 003
Isplanirati glavne zadatke za celu nedelju, isplanirati dnevne obaveze, dobro proceniti vreme koje je potrebno da bi se određeni zadatak izvršio kao i “pojesti žabu“ – neki su od saveta kada je u pitanju upravljanje vremenom.
O tome možete slušati i u trećem izdanju podkasta „Krenule smo“:
Vladimira iz VDV medija i Aleksandra iz Fabrike kreativnosti u ovomesečnom izdanju pričaju o svom iskustvu kada je u pitanju upravljanje sa vremenom i završavanje obaveza.
Važni koraci u upravljanju vremenom su:
- napraviti plan
- odrediti prioritete
- napravite listu aktivnosti
- delegirajte
- recite NE
- odredite svoj tempo
Kako gušimo našu produktivnost?
Mnoge su stvari koje utiču na našu koncentraciju, a sa tim i našu efikasnost i produktivnost.
To potvrđuju i podaci na blogu kompanije „Dovico“ koja se zanima upravo sa pojmom efikasnosti i upravljanja vremenom u preduzećima. Podaci govore o koncetnraciji zaposlenih i distrakciji koje proizlazi iz sada već zastarelog “multitaskinga”.
- Radnici koji imaju puno radno vreme preko nedelje prosečno rade 8 i po, a preko vikenda 5.4 sata na dan.
- Posečan zaposleni se u proseku 2 sata dnevno oporavlja od distrakcija, a u proseku svakih 6 minuta proverava mejl i mesindžer
- „Visimo“ na našim telefonima 3 sata i 15 minuta dnvevno, što je 49.4 dana godišnje
- Većina ljudi u proseku proveri svoj telefon 58 puta dnevno.
Vladimira u podkastu traži odgovore na pitanje zašto dolazi do gušenja produktivnosti do kojeg dolazi i zbog držanja informacija i podataka u glavi kada se one ne tiču aktivnosti kojom želite da se bavite.
Do odgovora dolazi sa metodom GTD – Getting things done Davida Allena, koja ima četiri koraka:
- Hvatanje i beleženje svega što zadržava našu pažnju
- definisanje željenih rezultata i početnih koraka za zadatke koji zahtevaju neku akciju
- organizovanje podsetnika i informacija na najlakši i najjednostavniji način
- ostajanje u toku sa svim bitnim stvarima i pružanje svog maksimuma
Savet na kraju podkasta daje Sanja Ristić koja je jedna od vlasnica preduzeća koje se bavi korektivnom gimanstikom i koja u vođenju svog poslovanja svakodnevno primenjuje principe upravljanje vremenom.
Poslušajte ceo podkast “Krenule smo” no.003 – upravljanje vremenom i na našem Youtube kanalu:
